大项 |
工作内容 |
完成 时间 |
工作要求 |
负责部门 |
负责老师 |
新 生 工 作 |
2023级新生团组织关系转入 |
每天 |
及时审批 |
组织部 |
曾思妍 |
新生档案答疑 |
每天 |
严谨认真 |
组织部 |
毕业生临时团支部转出 |
每天 |
及时完成 |
组织部 |
2023级新生智慧团建专题录入 |
每天 |
认真准确 |
组织部 |
拍摄迎新视频 |
9.11-9.15 |
认真组织 |
新媒体 运营部 |
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组织迎新志愿者参加心理健康工作培训 |
9.13 |
认真组织 |
心健部 |
廖金花 |
迎新晚会审核 |
9.16 |
进行迎新晚会的节目查看，审核各个节目质量 |
文艺部 |
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部门招新计划 |
9.17 |
制作迎新海报、宣讲ppt，为部门招新提前做好准备。 |
学习部 |
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部门招新计划 |
9.12 |
制作迎新海报、宣讲ppt，为部门招新提前做好准备，同时协助新生军训工作的开展 |
办公室 |
李涛 |
制作并发布军训排班表 |
9.11 |
安排人员在没课的时候去军训场地值班 |
办公室 |
部门招新计划 |
9.12 |
制作迎新海报、宣讲ppt，为部门招新提前做好准备 |
就业服务部 |
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部门招新计划 |
9.17 |
制作迎新海报、宣讲ppt，为部门招新提前做好准备。 |
学习部 |
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部门招新计划 |
9.12 |
制作迎新海报、宣讲ppt，为部门招新提前做好准备 |
勤工部 |
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迎新物料制作 |
9.15 |
确定最终版本的36365路检测中心迎新海报、宣传牌、签名墙等迎新海报，并联系广告公司制作 |
广告部 |
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队 伍 建 设 |
收集社团相关材料 |
9.13 |
认真负责 |
第二课堂成绩单服务部 |
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部门例会 |
9.15 |
合理安排 |
第二课堂成绩单服务部 |
审核二课积分 |
9.16 |
及时完成 |
第二课堂成绩单服务部 |
部门例会 |
9.13 |
认真组织会议，合理分工安排 |
文艺部 |
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纪检部部门例会 |
9.15 |
总结上一周工作，进行下一周工作安排 |
纪检部 |
张帆 |
部门例会 |
9.12 |
分配分管任务 |
学习部 |
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部门列会 |
9.15 |
总结上一周的工作情况，安排下一周的工作 |
宿管部 |
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日常检查卫生通报 |
9.16 |
寝室和公共卫生扣分情况汇总 通报表以文件形式上传，12点之前反馈 |
宿管部 |
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日常检查通报 |
9.16 |
1.早读早签与多媒体教室卫生扣分汇总 2.以文件形式上传，规定时间前进行反馈 |
体育部 |
张帆 |
纪检部部门例会 |
9.15 |
1：总结上一周工作，进行汇总任务的分配； 2：安排下一周工作，进行相册查课单的分发。 |
纪检部 |
排课表 |
9.11 |
按照学校规定，对20-22年级进行排课 20级每周三次课堂常规检查 21级每周四次课堂常规检查 22级每周五次课堂常规检查 |
日常到课率通报 |
9.16 |
1：查课表名单汇总。 2：以文件形式上报，在12点前纠正汇总； 3：确认无误后，打印纸质文档，汇总入库。 |
36365路检测中心违规违纪通报 |
9.17 |
1：按照36365路检测中心学生违规通报章程，对旷课迟到超过一定课时数的同学进行通报汇总; 2：以文件形式上报，在12点前纠正汇总; 3：确认无误后，以36365路检测中心红头文件的形式下发，对学生进行通报教育。 |
总结材料 |
9，16 |
1：将本周日常查到单，晚自习查到单汇总； 2：对本周通报材料进行总结。 |
纪检部精神教育工作 |
9.11 |
贯彻学院精神，本着服务学院服务广大师生的态度进行查课工作; 2：树立责任观念，严谨细心，严格杜绝违规违纪现象。 |
部门列会 |
9.15 |
总结上一周的工作情况，安排下一周的工作 |
权益部 |
张帆 |
日常检查通报 |
9.16 |
寝室和公共卫生扣分情况汇总 通报表以文件形式上传，12点之前反馈 |
权益部 |
部门例会 |
9.12 |
认真组织会议，合理分工安排 |
办公室 |
李涛 |
周评月评 |
9.11-9.12 |
1.办公室人员根据纪检部，体育部发来的违纪情况统计，在周一早上发出周评初评 2.接收纪检部消到反馈，在周二晚上发出周评终评 3.每月末做一次月评 |
办公室 |
钥匙借寄规范 |
9.11 |
钥匙借寄需要在借寄本上规范登记班级姓名学号等基本信息 |
办公室 |
求职就业补贴材料更正 |
9.15 |
按时上交 |
就业服务部 |
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部门例会 |
9.12 |
分配分管任务 |
学习部 |
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抽背活动 |
9.13 |
和分管主席协商抽背范围、内容 制作并打印抽背表格 |
学习部 |
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和官老师对接综测工作 |
9.11-9.17 |
做好综测开始前期工作 组织学生有序展开综测 |
学习部 |
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部门例会 |
9.12 |
认真组织会议，合理分工安排 |
勤工部 |
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家庭困难学生帮扶工作 |
9.11-9.15 |
对家庭成员长期患重病、家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生进行重点了解，特别困难学生提交《湖南科技大学特殊困补助申请表》，给予关心和帮扶。 |
勤工部 |
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勤工助学岗位工资统计 |
9.11 |
做好2023年暑假学生勤工助学工资统计报送。将暑假勤工助学工资表及考核表纸质档交至学校资助办。 |
勤工部 |
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与就业部进行就业系统交换 |
9.16 |
严谨认真 |
校友资源部 |
李涛 |
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部门例会 |
9.12 |
合理安排分工、商讨迎新计划、整理办公室工作用品 |
广告部 |
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