大项 |
工作内容 |
完成时间 |
工作要求 |
负责部门或学生干部 |
负责老师 |
队 伍 建 设 |
部门例会 |
12.10-12.16 |
明确工作安排 |
全体部门 |
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宿舍挂牌制作 |
12.15 |
设计副部及以上干部宿舍挂牌 |
广告部 |
赵华 |
收集社团相关材料 |
12.13 |
认真负责 |
第二课堂成绩单服务部 |
官其玲 |
审核二课积分 |
12.17 |
及时完成 |
湖南科技大学学生守则知识竞赛 |
12.12 |
积极组织 |
组织学生手册知识竞赛 |
12.11-12.15 |
1.安排初试，补试，复试的题目 2.安排学生手册知识竞赛考试场地 3.收集23级各班参与考试名单 4.与二课合作进行比赛相关事宜 |
纪检部 |
张帆 |
纪检部精神教育工作 |
12.11-12.15 |
1.贯彻学院精神，本着服务学院服务广大师生的态度进行查课工作 2.树立责任观念，严谨细心，严格杜绝违规违纪现象 |
部门团建 |
12.16 |
认真组织 |
学习部 |
官其玲 |
校园十景卫生打扫 |
12.10 |
目前是部门副部打扫 |
权益部 |
张帆 |
智慧团建团支部管理工作 |
12.12 |
1.建立学院流动团支部 2.将学院遗留团员转至流动团支部中 3.整改研究生团支部情况，对其进行优化 |
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团学工作开展 |
12.14 |
1.收集学院开展的团学工作材料 2.选取典型、有意义的团学活动 3.编写相关材料并在规定时间内上交 |
组织部 |
官其玲 |
团组织生活会检查工作 |
12.16 |
1.根据团活时间地点表安排委员检查各团支部的团活 2.监督各团支部及时准备并在规定时间内上交相应电子档和纸质档材料 3.所以团活开展结束后，进行团活收尾工作 |
“活力团支部”申报 |
12.12 |
1.接收并下发活力团支部评选通知 2.收集申报活力团支部的班级的纸质档及电子档材料 3.提交纸质材料至青年之家 |
“挺膺担当”专题学习会 |
12.12 |
1.在团支书群下发开展“挺膺担当”专题学习会的通知 2.收集21-23级各团支部开展学习会的总结 3.监督各团支部完成智慧团建的录入 |
团支部“对标定级” |
12.16 |
1.接收校团委通知后，在团支书群下发有关文件和通知 2.督促各团支部及时完成团支部自评情况 3.团支部自评结束后，对自评结果进行复核 |
“学生干部培训”开幕式 |
12.12 |
协助分团校开展“学生干部培训”开幕式活动，安排委员进行现场引导与签到 |
思 想 教 育 |
组织开展青年大学习 |
12.16 |
1.周二在团支书群内下发通知，进行新一期的青年大学习 2.周四周五根据学院未学习名单对相应同学进行督促提醒 3.由团支书上传青年大学习截图至分团校邮箱，由分团校成员进行核查检验 4.整理上一期青年大学习未学习名单并统计上上周青年大学习学院学习率 |
分团校 |
官其玲 |
组织青年大学习学生信息录入 |
12.16 |
督促大四学生将个人信息录入青年大学习系统 |
工作会议及创意微信公众号推文制作 |
12.10起 |
及时完成，严谨准确 |
新媒体运营部 |
张帆 |
学院教师采访推文抖音视频拍摄制作 |
12.10起 |
认真负责，宣发到位 |
学 风 建 设 |
排课表 |
12.10 |
按照学校规定，对21-23年级进行排课 21级每周三次课堂常规检查 22级每周四次课堂常规检查 23级每周五次课堂常规检查 |
纪检部 |
张帆 |
23年“挑战杯”比赛参赛项目评审 |
12.13 |
认真组织 |
科技部 |
李涛 |
抽背、课前五分钟 |
12.10-12.16 |
按时前往相应班级检查抽背和课前五分钟 |
学习部 |
官其玲 |
素 质 提 升 |
新生辩论赛决赛 |
12.15 |
认真组织 |
语言艺术团 |
赵华 |
院史馆讲解培训 |
12.10 |
认真组织 |
清廉主题演讲比赛 |
12.17 |
认真组织 |
组织评选青年艺术节作品 |
12.16 |
认真组织，公正评选 |
文艺部 |
赵华 |
2023年下半年新闻整理工作 |
12.11 |
按时完成 |
宣传部 |
张帆 |
开展成团大会总结与宣传 |
12.10 |
针对成团大会过程与最终成效，总结经验，并展开宣传，融洽与兄弟学院友好关系 |
36365路检测中心青年志愿者分会 |
赵华 |
统计志愿者数据（公益课堂） |
12.16 |
按照格式规范做好表格，时长填写准确 |
撰写年终总结材料 |
12.16 |
依照学院文件规范，如实整理部门年度志愿活动情况，吸纳宝贵经验，统筹计划新目标 |
院级职业生涯规划大赛 |
12.12 |
认真 |
就业服务部 |
李涛 |
第七期学生干部培训前期准备 |
12.11 |
1.做好报名及分组工作，开始进行初步宣传 2.确定主持人及邀请嘉宾，发送邀请函 3.督促所有学员进入培训群聊并修改好昵称 |
分团校 |
官其玲 |
第七期干部培训开幕式及第一次课程：撰写与表达及第二次课程：工作与减压 |
12.12 |
1.制作签到表及PPT,确定主持人并进行排练 2.邀请主讲老师 3.通过官Q做好活动前后期宣传 4.布置会场，制作座位表及嘉宾牌 5.维护会场秩序，带动会场氛围 6.统计培训出勤情况 7.针对本次培训课程布置相应作业，及时查收总结情况 |
年终总结材料撰写 |
12.16 |
1.确定年终总结目录 2.本年度工作初步总结，收集年终总结材料 3.对年终总结文件材料进行汇总并和分管主席以及团委老师确认并签字 |
助学金补发材料收集 |
12.9 |
对奖助学金发放不成功的同学重新进行信息收集，协助老师保证获资助学生的助学金不漏发、错发 |
勤工部 |
赵华 |
常 规 工 作 |
各项常规检查、通报 |
12.10-12.16 |
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主席团 |
张帆 |
周报表 |
12.15 |
及时收集 |
心健部 |
廖金花 |
周评月评以及周工作计划 |
12.10-12.16 |
严谨认真 |
办公室 |
李涛 |
学院年度总结汇总 |
12.10-12.16 |
严谨认真 |
整理宣讲会 |
每天 |
认真 |
就业服务部 |
李涛 |
日常新闻采写工作 |
12.11-12.16 |
按时完成 |
宣传部 |
张帆 |
